Como enviar un correo electronico: Enviar un documento que no está guardado en su computadora a través del correo electrónico puede ser confuso si nunca lo ha hecho antes. Es tan fácil como adjuntar cualquier documento y enviarlo y se puede hacer con un proveedor de servicios de correo electrónico gratuito. Con unos pocos clics, su documento puede enviarse y se almacenará en su carpeta “Enviados” para futuras consultas.
Paso
Coloque su documento boca abajo en la cama del escáner. Presione el botón que inicia el proceso de escaneo dependiendo de su escáner o impresora.
Paso
Guarde el archivo escaneado en su computadora haciendo clic en “Archivo” en la barra de menú en la parte superior de la pantalla, luego elija “Guardar como”. Elija la carpeta en la que desea guardar el documento desde el menú desplegable en la ventana que apareció durante el proceso de guardado. Elija un nombre para el documento, luego haga clic en “Guardar”.
Paso
Inicie sesión en su cuenta de correo electrónico, luego elija “Nuevo” o “Redactar” para comenzar un nuevo mensaje de correo electrónico. Haga clic en “Adjuntos” o “Adjuntar”. Espere a que aparezca una nueva ventana, luego elija el archivo que escaneó desde la carpeta donde guardó el documento.
Paso
Espere unos segundos hasta que el archivo se adjunte, redacte su mensaje de correo electrónico y luego haga clic en “Enviar”. Su documento escaneado ahora será enviado a la dirección de correo electrónico del destinatario.
Escanear documentos comerciales, como contratos y propuestas, y enviarlos por correo electrónico a los clientes puede reducir los costos de papel y los cargos por fax de larga distancia. Ya sea que tenga un escáner autónomo o una impresora todo en uno, el proceso de conversión de un documento a formato electrónico es similar para muchos dispositivos de escaneo. Si bien muchos escáneres y impresoras todo en uno le permiten escanear un documento directamente desde el dispositivo sin usar software adicional, el software de escaneo especializado le brinda más opciones, incluida la posibilidad de seleccionar un formato de documento y elegir una resolución. Después de crear el escaneo, puede adjuntarlo directamente a un mensaje en Windows Live Mail.
Escanee el documento
1.
Limpie la superficie de la cama de exploración con un paño suave y un limpiador de vidrios sin vetas. Un escáner recogerá suciedad y huellas dactilares en el proceso de escaneo, lo que puede afectar la calidad de la imagen de salida.
2.
Abra la tapa y coloque el documento boca abajo en la cama de exploración. Alinee el documento usando los marcadores a lo largo del perímetro del vidrio y luego cierre la tapa con cuidado.
3.
Inicie el software de escaneo que viene con su escáner. Por ejemplo, si está utilizando un escáner HP o una impresora multifunción, el software se ubicará en la carpeta HP.
4.
Seleccione “Documento” como el tipo de escaneo y luego elija si desea escanear el documento en color o en blanco y negro.
5.
Seleccione un formato de salida para el documento escaneado, generalmente un tipo de imagen como TIFF o GIF, o un PDF.
6.
Elija una resolución, si se le solicita, que produce un archivo de alta calidad, como 300 ppp. Si bien la selección de una resolución de dpi más alta creará un archivo de mayor tamaño, la imagen será más nítida. Sin embargo, tenga en cuenta que los archivos de mayor resolución tardan más en cargarse y enviarse.
7.
Haga clic en el botón “Escanear”. Cuando el proceso de escaneo se complete, haga clic en “Guardar”. Ingrese un nombre de archivo para el documento y seleccione una carpeta de destino, como Mis documentos. Haga clic en el botón “Guardar”.
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