Como hacer una grafica:
La mayoría de nosotros sabe cómo crear un gráfico en Excel, pero es el gráfico con algo extra que a menudo hace el mejor trabajo. Por ejemplo, supongamos que está registrando los productos favoritos por grupo de edad y desea resaltar las preferencias de un grupo específico para cada producto. Puede hacerlo trazando una fórmula que exprese esa preferencia. El porcentaje se suma a la historia: el porcentaje de quienes prefieren un proyecto específico y son adultos (la fórmula en B5 es = B4 / (B2 + B3 + B4, copiado a C5 y D5).
porcentaje de preferencia es tratar el valor como una serie. Pero primero, crea el gráfico como lo harías normalmente (en Excel 2003):
Seleccione las etiquetas de datos y datos. En este caso, seleccionaría A1: D5.
A continuación, haga clic en el Asistente de gráficos en la barra de herramientas Estándar.
Elija Bar como tipo de gráfico, haga clic en el subtipo de barra apilada y haga clic en Siguiente.
Para este gráfico, elija Filas como fuente de la serie y haga clic en Finalizar.
El cuadro resultante necesita un poco de trabajo. Ajustamos algunos de los formatos para que el gráfico sea un poco más legible:
Haga clic con el botón derecho en el eje X (los sabores), elija Dar formato al eje en el menú contextual resultante y luego haga clic en la pestaña Fuente. Elija 8 en el control de Tamaño y haga clic en Aceptar.
Haga clic con el botón derecho en cualquiera de los valores en el eje Y, elija Dar formato al eje y haga clic en la pestaña Fuente. Elija 8 en el control de Tamaño y haga clic en Aceptar. (Dependiendo de su configuración, es posible que deba elegir un tamaño de letra más pequeño o más grande).
Haga clic con el botón derecho en la leyenda, elija Leyenda de formato, haga clic en la pestaña Fuente e ingrese 8 como Tamaño de fuente. Si lo hace, debería mostrar la serie% Adultos, si no puede verlo en la leyenda.
El siguiente paso es exponer la serie% Adultos, de la siguiente manera:
Haga clic con el botón derecho en el fondo del gráfico y elija Opciones de gráfico.
Haga clic en la pestaña Etiquetas de datos.
Verifique el valor en la sección Contiene etiqueta y haga clic en Aceptar. Al hacerlo, se muestran todos los valores de las cuatro series, pero solo desea mostrar los valores de la serie% Adultos.
Debe ocultar los valores de cada serie individualmente. Haga clic con el botón derecho en la serie Children y elija Format Data Series. (Si obtiene un menú contextual diferente, inténtelo de nuevo. Si no puede obtener el menú correcto, mueva una etiqueta de datos de esa serie para exponer la serie real y vuelva a intentarlo).
Haga clic en la pestaña Etiquetas de datos.
Desmarque la opción Valores en la sección Contener etiquetas y haga clic en Aceptar.
Repite los pasos 4 a 6 para la serie Adolescentes y Adultos (pero no para la serie% Adultos).
En este punto, ya casi terminaste, pero las etiquetas de datos restantes, el% de porcentaje de adultos, probablemente necesiten reposicionarse. Haga clic con el botón derecho en una de las etiquetas de datos restantes y elija Formatear etiquetas de datos.
Haga clic en la pestaña Alineación.
Elija dentro de la base en la sección de posición de la etiqueta.
Si lo desea, haga clic en la pestaña Fuente y reduzca el tamaño de la etiqueta de datos.
Haga clic en Aceptar.
La adición del valor% Adultos cuenta una historia importante, de un solo vistazo. Visualmente (vea el cuadro completo) puede ver que los adultos constituyen la mayor parte de los amantes del chocolate, pero puede discernir rápidamente que el 51% de los amantes del chocolate son adultos, el 26% de los amantes de la fresa son adultos y el 14% de la vainilla los amantes son adultos La leyenda continúa mostrando la serie% Adults, lo cual es un poco incómodo, pero no es una ofensa realmente horrible. Si el esquema de color es correcto, puede mostrar las etiquetas de datos en un color coincidente, haciendo obvia la relación entre el elemento de leyenda y los valores. O muestre la clave de leyenda en la serie. Otra solución es simplemente eliminar la leyenda. Esta técnica es una combinación de trazar la expresión correcta para apoyar el propósito del gráfico y explotar algunas propiedades del gráfico para mostrar esa información de apoyo de una manera significativa.
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