Tabla numerica
Presentar datos numéricos
Hay muchas maneras en que puede presentar datos numéricos. En esta guía hay una explicación de las diversas formas en que hacemos esto.
Esta guía ofrece consejos prácticos sobre cómo incorporar información numérica en ensayos, informes, disertaciones, pósters y presentaciones. La guía describe el papel del texto, tablas, gráficos y tablas como formatos para presentar datos numéricos. Se centra en los problemas que deben abordarse cuando se presentan datos numéricos para diferentes audiencias y se destacan las formas que maximizan el impacto de dichos datos y se aseguran de que sean fáciles de leer e interpretar.
Otras guías útiles: gráficos de barras, histogramas, gráficos circulares.
Introducción
Es probable que haya ocasiones en las que tenga información numérica que desee incluir en su trabajo, por ejemplo, cifras y otras estadísticas de fuentes secundarias (como libros, artículos de revistas o informes de periódicos); los resultados de los experimentos; o la fecha que ha recopilado y analizado como parte de un proyecto o disertación. Dicha información se puede usar para ilustrar un argumento o transmitir información compleja o detallada de una manera concisa.
Hay tres métodos principales para presentar dicha información:
- se puede incorporar al cuerpo principal del texto;
- se puede presentar por separado como una tabla; oro
- se puede usar para construir un gráfico o gráfico.
- Determinar cuál de estos métodos es el más apropiado depende de la cantidad de datos con los que se está tratando y su complejidad. La opción de usar texto, tablas o gráficos requiere una consideración cuidadosa si desea asegurarse de que su lector o audiencia entienda su argumento y no se quede con dificultades para interpretar los datos que están mal presentados o en un formato inapropiado. Es crucial recordar que al usar una tabla o un gráfico, el texto asociado debe describir lo que los datos revelan sobre el tema; No debería necesitar describir la información nuevamente en palabras.
Incluir números en el cuerpo principal del texto
Los números son más efectivos en el cuerpo principal del texto de un ensayo, informe o disertación cuando solo hay dos valores para comparar.
Por ejemplo:
El 86% de los estudiantes varones dijeron que desayunaban regularmente en comparación con el 62% de las estudiantes.
Si está discutiendo tres o más números, incluirlos dentro del cuerpo principal del texto no facilita la comprensión o la comparación, y a menudo es más útil usar una tabla incorporada en el texto.
Por ejemplo:
El 53% de los estudiantes varones dijeron que siempre desayunaban, el 33% dijeron que solían hacerlo y el 14% dijeron que nunca desayunaron.
Se expresa más claramente como:
Los estudiantes varones dijeron que desayunaron:
- Siempre 53%
- Usualmente 33%
- Nunca 14%
- Para ayudar al lector a comparar los números, también es útil enumerarlos de acuerdo con su magnitud (por ejemplo, de mayor a menor) a menos que haya un patrón o tendencia particular en los datos que desea resaltar.
En general, los números se dan generalmente como dígitos en lugar de detallarse en el texto, p. 400 en lugar de cuatrocientos. Sin embargo, en algunas revistas académicas la convención es deletrear números enteros entre uno y diez y usar valores para todos los demás números, por lo que es posible que desee averiguar cuál es la práctica habitual dentro de su propia disciplina.
Presentando números en tablas
Las tablas se utilizan para presentar datos numéricos en una amplia variedad de publicaciones de periódicos, revistas y libros de texto a los lados de los paquetes de comestibles. Son el formato en el que la mayoría de los datos numéricos se almacenan y se analizan inicialmente y es probable que sean los medios que utilice para organizar los datos recopilados durante los experimentos y la investigación de tesis. Sin embargo, al escribir su trabajo, tendrá que tomar una decisión sobre si una tabla es la mejor manera de presentar los datos, o si sería más fácil de entender si tuviera que usar un gráfico o un gráfico.
Esta sección de la guía identifica los usos apropiados de las tablas y analiza algunos problemas de diseño para construir tablas claras que sean fáciles de interpretar. Los puntos que se cubren en esta guía se aplican igualmente a los datos primarios que ha recopilado usted mismo, y a los datos que ha encontrado en fuentes secundarias y que desea incluir en su trabajo. Este último ya se puede presentar como una tabla en el trabajo original, pero no es necesario reproducirlo exactamente. Puede ser que solo necesite un extracto de la tabla para respaldar su argumento, o que el diseño de la tabla pueda mejorarse, o que desee fusionar información de dos publicaciones diferentes. No hay problema en hacer cualquiera de estos, siempre y cuando se asegure de que hace referencia a la fuente original de los datos en su tabla.
Cuándo usar tablas
Las tablas son una forma efectiva de presentar datos:
Cuando desee mostrar cómo varía una sola categoría de información cuando se mide en diferentes puntos (en tiempo o espacio). Por ejemplo, una tabla sería una forma adecuada de mostrar cómo varía la tasa de desempleo de la categoría entre diferentes países de la UE (diferentes puntos en el espacio);
cuando el conjunto de datos contiene relativamente pocos números. Esto se debe a que es muy difícil para un lector asimilar e interpretar muchos números en una tabla. En particular, evite el uso de tablas complejas en charlas y presentaciones cuando la audiencia tendrá un tiempo relativamente corto para asimilar la información y tendrá poca o ninguna oportunidad de revisarla en una etapa posterior;
cuando el valor preciso es crucial para su argumento y un gráfico no transmitiría el mismo nivel de precisión. Por ejemplo, cuando es importante que el lector sepa que el resultado fue 2.48 y no 2.45;
Cuando no desea la presencia de uno o dos números muy altos o bajos para restarle valor al mensaje contenido en el resto del conjunto de datos. Por ejemplo, si presenta información sobre las ganancias anuales de una organización y no desea que la variabilidad subyacente de un año a otro se vea saturada por una gran pérdida en un año en particular.
Diseño de mesa
Para garantizar que su tabla sea clara y fácil de interpretar, hay una serie de problemas de diseño que deben considerarse. Estos se enumeran a continuación:
Dado que las tablas constan de filas y columnas de información, es importante considerar cómo se organizan los datos entre los dos. A la mayoría de las personas les resulta más fácil identificar patrones en datos numéricos al leer una columna en lugar de una fila. Esto significa que debe planificar sus categorías de fila y columna para asegurarse de que los patrones que desea resaltar se revelen en las columnas. También es más fácil interpretar los datos si se organizan de acuerdo con su magnitud, por lo que hay una progresión numérica en las columnas, aunque esto no siempre es posible.
Si hay varias columnas o categorías de información, una tabla puede parecer compleja y difícil de leer. También se vuelve más difícil enumerar los datos por magnitud, ya que el orden que se aplica a una columna puede no ser el mismo para los demás. En tales casos, debe decidir qué columna contiene la tendencia más importante y esto debe usarse para estructurar la tabla. Si las columnas son igualmente importantes, a menudo es mejor incluir dos o más tablas simples en lugar de usar una sola más compleja.
Los números en las tablas se deben presentar en su formato más simple. Esto puede significar redondear valores para evitar el uso de decimales, indicando las unidades (por ejemplo, £ 4,6 millones en lugar de £ 4,600,000) o usando notación científica (por ejemplo, 6,315 x 10-2 en lugar de 0,06315).
Se debe presentar a todas las tablas un título que contenga suficientes detalles para que el lector pueda comprender el contenido sin necesidad de consultar el texto que lo acompaña. También debe haber información sobre la fuente de los datos que se utilizan; Esto puede ser una referencia a un libro o revista, o podría indicar que los datos son resultados de un experimento realizado en una fecha determinada.
Cuando se presenta más de una tabla, es una práctica estándar dar a cada una un número de referencia único, y en trabajos más grandes, como disertaciones, generalmente se proporciona una lista de tablas con su número de página además del contenido de la página.
El formato de la tabla no debe parecerse a una hoja de cálculo donde cada entrada está delimitada por un recuadro, ya que esto dificulta la lectura entre las filas o hacia abajo de las columnas. Sin embargo, el diseño de la tabla debe ayudar al lector a interpretar los datos y, por lo tanto, el uso de líneas y / o texto en negrita para separar encabezados del cuerpo de datos, resaltar / sombrear filas específicas o puede ser efectivo. Evite espacios grandes entre columnas ya que esto también dificulta leer a lo largo de una fila.