base de datos:
En esta lección, aprenderá sobre bases de datos y programas de bases de datos. Veremos ejemplos de varios tipos de programas de bases de datos y destacaremos sus diferencias en la aplicación.
Programas de Bases
Su colección de libros está dispersa y no puede encontrar fácilmente su novela favorita, por lo que decide empacar todos sus libros en una caja. Esto parece organizado, pero aún lleva tiempo encontrar su favorito del grupo.
Para facilitar su búsqueda, decide numerar sus libros, enumerando cada uno en una hoja de papel para ayudarlo a adivinar fácilmente qué caja contiene esa novela de Harry Potter que le encanta leer.
Esto funciona muy bien por un tiempo, pero a medida que aumenta su colección de libros, sus cuadros de libros y listados aumentan, lo que requiere un sistema de archivo. Ahora tiene un sistema simple de almacenamiento, búsqueda y recuperación de libros … ¡esa es nuestra pequeña base de datos!
Tipos de programas de base de datos
Las herramientas necesarias (en este caso, lápiz, papel y caja de almacenamiento) para ayudar a su almacenamiento, búsqueda y recuperación, es lo que denominaríamos tipos de programas de bases de datos en términos de un sistema informático.
La capacidad y la rapidez con la que necesita elegir ese libro favorito es importante al administrar sus colecciones. No es diferente con los programas de bases de datos de computadoras, y estos se pueden clasificar en dos tipos principales: bases de datos de archivos únicos (o planos) y bases de datos relacionales.
Programas de base de datos de archivo único / archivo plano
Con su colección de libros pequeña, y pocos listados de papel, fue bastante simple y directo implementar su sistema de recuperación de libros. El programa de base de datos de archivo único funciona de esta manera también.
Se adaptan a las necesidades empresariales simples y de pequeña escala y se usan en casos en que los datos son pequeños, con un usuario por vez y sin necesidad de compartirlos con otros.
A medida que aumenta su colección de libros, aumenta la necesidad de que escriba en más trozos de papel. Como resultado, considera usar un bloc de notas para que sus listados puedan ser seguros. El bloc de notas también podría contener más entradas.
Ejemplo de programa de archivo plano para usuarios únicos
Su bloc de notas con papel rayado se puede comparar a una aplicación de Microsoft Excel. Tiene grillas en las que almacenar información en formato tabular, como las listas de tus libros.
Con Microsoft Excel, puede crear una copia electrónica de la lista de su libro que puede estar disponible solo para usted o para otras personas que utilizan el mismo sistema informático, como un miembro de la familia. Este tipo de base de datos se considera para un solo usuario. Un ejemplo de esto se puede ver en la Figura A.
Los registros de archivos de la base de datos no son muchos, y los registros normalmente están en formato de archivo de texto plano. Como una hoja de papel que solo puede contener textos e imágenes pero no sonido, también las bases de datos de archivos planos no tienen la capacidad de almacenar tipos de datos más complejos, como archivos de sonido y películas.
A diferencia de su pequeño bloc de notas, el programa Microsoft Excel puede contener de 65,000 a un millón de registros dependiendo de la versión de Excel que esté usando. ¡Así que para ti solo esto es bastante adecuado!
Sistema de gestión de bases de datos relacionales (RDMS)
Han pasado un par de años y su colección de libros ha crecido enormemente. Ubicar entradas de libros significa buscar a través de cada línea. Esa no es una tarea fácil, ¿verdad?
Para mejorar el acceso, debe actualizar. En lugar de limitarse a escribir los títulos mientras recoge y almacena, enumera los títulos por autor. Si lo hace de esta manera, se asegurará de que ya no tenga que leer cada línea de entrada, sino que podrá hojear las páginas rápidamente.
Un programa de base de datos relacional funciona de manera similar y está diseñado para necesidades comerciales mucho más grandes. Puede acomodar múltiples miles de registros, así como múltiples usuarios simultáneos. Al igual que las entradas de bloc de notas por página para autores, con bases de datos relacionales, los usuarios solo pueden acceder a la información necesaria para su trabajo debido al patrón estructural que las entradas establecen entre los registros.
Además, los programas del sistema de administración de bases de datos relacionales permiten realizar entradas que pueden relacionarse con entradas similares ya ingresadas, conocidas como interrelaciones, lo que reduce el número de entradas necesarias y reduce el tiempo de búsqueda.
Están diseñados para trabajar con formatos de archivos de datos complejos y volúmenes de datos muy grandes. También tienen una mayor capacidad para la seguridad de los datos.
Ejemplo de RDMS para pequeñas y medianas empresas
Microsoft Access es similar a Excel, pero está bien adaptado a los requisitos empresariales de tamaño pequeño a mediano. Se puede usar para crear bases de datos con interrelaciones entre registros simples y complejas. Un ejemplo se muestra en la Figura B.